엑셀 시간 계산 수식 알아보기

목차

• 엑셀에서 시간 데이터 이해하기
• 시간 계산의 기본: 더하기와 빼기
• 시간 함수 활용하기
• 시간 계산 시 주의사항
• 실생활 예제: 근무 시간 계산하기
• 마치며

 

안녕하세요, 여러분! 오늘은 엑셀에서 시간을 계산하는 다양한 방법에 대해 알아보겠습니다. 시간 계산은 업무에서 자주 사용되지만, 처음 접하는 분들에게는 다소 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 

엑셀에서 시간 데이터 이해하기

엑셀에서 시간은 사실 숫자로 저장된다는 사실, 알고 계셨나요? 하루는 1로, 12시간은 0.5로, 6시간은 0.25로 표현됩니다. 예를 들어, 오전 6시는 0.25, 오후 6시는 0.75로 저장되죠. 이러한 개념을 이해하면 시간 계산이 훨씬 쉬워집니다.

시간 데이터를 숫자로 변환하기

시간 데이터를 숫자로 변환하려면 다음과 같이 하면 됩니다:

1. 시간 데이터가 입력된 셀을 선택합니다.
2. Ctrl + 1 키를 눌러 ''셀 서식'' 창을 엽니다.
3. ''표시 형식''에서 ''일반'' 또는 ''숫자''를 선택합니다.

이렇게 하면 시간 데이터가 실제로 어떤 숫자로 저장되어 있는지 확인할 수 있습니다.

시간 계산의 기본: 더하기와 빼기

엑셀에서 시간 계산의 기본은 더하기와 빼기입니다. 예를 들어, 두 시간 사이의 차이를 구하거나, 특정 시간에 몇 시간을 더하는 등의 작업이 이에 해당하죠.

두 시간 사이의 차이 계산하기

두 시간 사이의 차이를 계산하려면 간단히 빼기 연산을 사용하면 됩니다. 예를 들어, A2 셀에 시작 시간이, B2 셀에 종료 시간이 입력되어 있다고 가정해보죠. 두 시간의 차이는 다음과 같이 계산할 수 있습니다:

 

=B2 - A2

이렇게 하면 두 시간 사이의 차이가 계산됩니다. 하지만 결과가 소수점 형태로 나타날 수 있으므로, 보기 좋게 시간 형식으로 표시하려면 셀 서식을 ''시간''으로 변경해주면 됩니다.

시간 더하기와 빼기

특정 시간에 몇 시간을 더하거나 빼고 싶을 때도 있죠. 예를 들어, A2 셀에 ''08:00''이 입력되어 있고, 여기에 3시간을 더하고 싶다면 다음과 같이 하면 됩니다:

 

=A2 + TIME(3, 0, 0)

여기서 TIME 함수는 지정한 시, 분, 초를 시간 형식으로 변환해주는 함수입니다. 반대로 시간을 빼고 싶다면 빼기 연산을 사용하면 되겠죠.

시간 함수 활용하기

엑셀에는 시간 계산을 도와주는 다양한 함수들이 있습니다. 그 중에서도 자주 사용되는 함수들을 소개해드릴게요.

HOUR, MINUTE, SECOND 함수

이 함수들은 시간 데이터에서 각각 시, 분, 초를 추출할 때 사용됩니다. 예를 들어, A2 셀에 ''14:35:50''이 입력되어 있을 때:

• =HOUR(A2)는 14를 반환합니다.
• =MINUTE(A2)는 35를 반환합니다.
• =SECOND(A2)는 50을 반환합니다.

이를 활용하면 시간 데이터를 보다 세부적으로 다룰 수 있습니다.

NOW와 TODAY 함수

현재 날짜와 시간을 가져오는 함수들도 있습니다:

• =NOW()는 현재 날짜와 시간을 반환합니다.
• =TODAY()는 현재 날짜만 반환합니다.

이 함수들은 파일을 열거나 수식이 재계산될 때마다 값이 업데이트되므로, 실시간 데이터가 필요할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.

시간 계산 시 주의사항

시간 계산을 할 때 몇 가지 주의해야 할 점이 있습니다.

24시간 이상 계산하기

엑셀에서 기본적으로 시간은 24시간을 기준으로 순환됩니다. 따라서 24시간을 초과하는 시간을 표시하려면 셀 서식을 ''[h]:mm:ss''와 같이 대괄호를 사용하여 설정해야 합니다. 이렇게 하면 24시간이 넘는 시간도 제대로 표시됩니다.

음수 시간 표시하기

두 시간의 차이가 음수가 될 경우, 엑셀에서는 오류로 표시될 수 있습니다. 이를 방지하려면 ABS 함수를 사용하여 절댓값을 구하거나, 조건부 서식을 활용하여 음수 시간을 표시하도록 설정할 수 있습니다.

실생활 예제: 근무 시간 계산하기

이제 실제 예제를 통해 배운 내용을 적용해볼까요? 직원의 출근 시간과 퇴근 시간이 주어졌을 때, 총 근무 시간을 계산하는 방법입니다.

1. A2 셀에 출근 시간(예: ''09:00'')을 입력합니다.
2. B2 셀에 퇴근 시간(예: ''18:00'')을 입력합니다.
3. C2 셀에 점심 시간 등 제외할 시간을 입력합니다(예: ''01:00'').
4. D2 셀에 총 근무 시간을 계산하는 수식을 입력합니다:

 

=(B2 - A2) - C2

이렇게 하면 점심 시간을 제외한 순수 근무 시간이 계산됩니다. 결과를 시간 형식으로 보기 좋게 표시하려면 셀 서식을 ''시간''으로 설정해주면 됩니다.

마치며

엑셀에서 시간 계산은 처음에는 복잡하게 느껴질 수 있지만, 기본 개념과 함수를 이해하면 매우 유용하게 활용할 수 있습니다. 

 

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