엑셀을 이용을 하면 정말로 많은 것을 할 수가 있습니다. 그래서 사무를 보는 직원은 꼭 엑셀을 해야 합니다. 특히 자료 입력하고 이 자료를 이용을 해서 통계를 내고 분석을 할 때 엑셀은 아주 유용합니다.
엑셀 부분합을 내야 하는 경우가 종종 있습니다. 특정기간에 관련된 계산을 할 때 또는 특정 그룹의 합을 내야 하는 경우에 부분합을 내야 합니다.
엑셀 프로그램이 없다면 일일이 계산을 해야 하지만 엑셀을 이용을 하면 자동으로 원하는 부분합을 계산을 할 수가 있습니다. 그럼 어떻게 계산을 하는지 확인을 하여보겠습니다.
설명의 기준은 2007 엑셀입니다. 다른 버전을 이용을 하여도 크게 틀리지 않습니다.
우선 부분합을 구하기 위해서 임의로 엑셀문서를 만들어주세요!
만약 부분합을 구하고자 하는 문서가 있다면 해당 문서를 열어주셔도 됩니다. 또는 위 사진과 같이 대충 만들어주세요! 이번 글에서는 부분합을 어떻게 구하는지 알고자 하는 것이기 때문에 디테일하게 만들지 않아도 됩니다.
문서를 만들었다면 부분합을 내고자 하는 셀을 드래그 해서 선택을 하여주세요! 상단의 열 헤더 또는 왼쪽의 행 헤더를 이용을 해서 선택을 하여도 됩니다.
그리고 상단의 데이터 > 부분합 메뉴를 클릭하세요!
※ 이 상태에서 부분합을 내면 내가 부분합이 이상하게 나옵니다. 정확히 부분합을 내기 위해서는 정렬을 해야 합니다.
정렬을 하기 위해서는 데이터 > 정렬 메뉴를 클릭하세요! 이때 데이터가 선택이 되어 있어야 합니다.
이글에서는 엑셀 부분합을 그룹 기분으로 계산을 할 것입니다. 그렇기 때문에 정렬기준은 그룹으로 선택하고 확인을 클릭하세요!
그럼 위와 같이 그룹이 정렬이 됩니다. 이제 다시 데이터 > 부분합 메뉴를 클릭하세요!
부분합 상자가 열립니다. 그럼 1번 부분을 클릭해서 부분합을 구하고자 하는 항목을 선택하세요! 저는 그룹 항목을 선택합니다. 그리고 2번 부분은 사용할 함수를 선택합니다. 합계 / 평균 등의 함수를 이용을 할 수가 있습니다. 직접 클릭해서 확인을 하여보시면 됩니다. 저는 합계를 선택을 합니다.
그리고 3번 부분에 계산할 항목을 선택합니다. 저는 금액2의 부분합계를 구합니다.
설명의 하자면 그룹에 1~5번 항목이 있습니다. 각 그룹 별로 금액2의 값 합계를 계산합니다.
결과를 보시면 위와 같이 계산이 됩니다.
왼쪽에 보시면 위 사진와 같이 1번 2번 3번 버튼이 있습니다. 1번을 클릭하시면 위와 같이 총 합계만 표시가 됩니다.
2번을 클릭하시면 그룹별 합계를 확인을 할 수가 있습니다.
3번을 클릭하시면 전체표를 확인을 하고엑셀 부분합계를 확인을 할 수가 있습니다.
왼쪽을 보시면 + - 버튼이 있습니다. 클릭하시면 그룹계산 부분을 접을 수도 있고 펼쳐서 자세히 확인을 할 수가 있습니다.
이렇게 엑셀 부분합 계산을 하시면 응용을 해서 더 복잡한 계산을 하여보세요! 생각보다 어렵지 않기 때문에 이용하는되 문제는 없습니다.