문서 작업을 하면 출력을 해야 하는 경우가 많습니다. 엑셀 프로그램을 이용을 해서 작업을 하였을 경우에도 출력을 해야 하는 경우가 많습니다.
엑셀을 이용을 해서 처음 인쇄를 하면 생각지 않게 인쇄가 되는 경우가 있습니다. 워드 또는 아래 한글은 화면에 보이는 되로 출력이 되지만 엑셀은 그렇지 않습니다.
그래서 엑셀 인쇄영역 설정 방법에 알고 있으면 좋습니다. 힘들여서 작업을 하고 누구에게 보여주기 위해서 출력을 하였을 경우에 이상하게 출력이 되면 참난감힙니다.
특히 시간이 별로 없는 경우에 이런 문제가 발생을 하면 참 짜증과 당황을 많이 합니다. 그럼 엑셀 인쇄영역 설정을 어떻게 할 수가 있는지 확인을 하여보겠습니다.
그럼 먼저 2007 버전에서 엑셀 인쇄영역 설정을 하는 방법에 대해서 확인을 하여보겠습니다. 그럼 먼저 엑셀2007을 실행을 하여주세요!
1. 인쇄영역 설정을 할 파일을 열어주세요!
저는 세금계산서 서식을 가지고 왔습니다. 위 사진에서 보시면 빨간색은 공급자 보관용이고 파란색은 공급받는자 보관용입니다. 이 상태에서 인쇄미리보기를 하여보도록 하겠습니다.
2. 인쇄 미리 보기
상단의 오피스 아이콘을 클릭하고 인쇄 > 인쇄 미리 보기 메뉴를 선택하세요!
3. 페이지 확인
인쇄미리 보기 기능을 이용을 하여보니 위와 같이 인쇄가 된다고 합니다. 특별히 이상이 없어보입니다.
하지만 위 사진에서 다음 페이지 , 이전 페이지 메뉴가 활성화가 되어 있습니다. 즉 1페이지 이상이 있다는 것입니다. 다음 페이지를 클릭하여 봅니다.
이렇게 끝 부분이 2페이지로 넘어가서 설정이 됩니다.
이제 문제를 해결을 하여보도록 하겠습니다. 그러기 위해서는 이제 엑셀 인쇄영역 설정 방법에 대해서 본격적으로 공부를 해야 합니다.
1. 설정 변경하기
인쇄영역 설정 작업을 하기 위해서는 우선 설정을 변경을 해야 합니다. 상단에 있는 페이지 레이아웃 메뉴를 선택합니다. 그리고 위 사진에서 화살표가 가리키는 부분을 클릭하세요!
페이지 설정 상자가 열립니다. 그리면 페이지 탭을 선택하고 확대/축소 배율 항목을 선택하고 확인을 클릭하세요!
2. 선택한 부분만 인쇄하기
먼저 상단의 보기 메뉴를 선택하고 페이지 나누기 미리보기를 선택하세요!
그리고 상단의 페이지 레이아웃 메뉴를 선택을 하면 인쇄영역 메뉴가 있습니다. 해당 기능을 이용을 하시면 사용자가 원하는 부분만 인쇄를 할 수가 있습니다.
원하는 부분을 드래그해서 선택을 하여주세요!
영역을 선택을 하였다면 페이지 레이아웃 > 인쇄영역 > 인쇄영역 설정 메뉴를 선택하세요!
반대로 헤제를 하고 싶다면 인쇄영역 해제 메뉴를 선택하시면 됩니다.
그러면 위 사진과 같이 선택한 부분이 1페이지로 지정이 되어서 해당 부분만 인쇄를 할 수가 있습니다. 이 방법은 특정 부분만 인쇄를 하고 싶은 경우에 아주 유용하게 이용을 할 수가 있는 방법입니다.
1. 인쇄영역 설정해서 페이지 나누기
엑셀 문서를 작성을 해서 인쇄를 할 때 한페이지 또는 특정 부분에서 2페이지로 인쇄가 되기를 원하는 경우가 있습니다. 페이지 나누기 설정을 하시면 내가 원하는 곳에서 페이지를 나눌수가 있습니다.
우선 인쇄영역설정이 되어 있다면 해제를 하고 시작을 하여주세요!
상단의 페이지 레이아웃 > 페이지 나누기 미리보기 메뉴를 선택하세요!
위 사진에서 표시된 부분을 보시면 실선으로 되어 있는 부분이 있습니다. 해당 부분은 엑셀에서 자동으로 추가된 페이지 나누기 입니다. 즉 이부분에서 페이지가 나누어 지는 것입니다. 그래서 아까 인쇄 미리보기에서 2페이지 부분이 이곳에서 시작이 되는 것을 확인을 할 수가 있습니다.
우선 가로 부분을 나누는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 나누고자 하는 행 부분을 클릭하세요! 그럼 위와 같이 선택된 부분이 회색 부분으로 선택이 됩니다.
그리고 상단의 페이지 레이아웃 > 나누기 > 페이지 나누기 삽입 메뉴를 클릭하세요!
그럼 위와 같이 파란색 실선이 추가 됩니다. 실선은 사용자가 수동으로 추가한 페이지 설정 선입니다. 페이지 나누기 설정된 부분을 수정을 하고 싶다면 실선 부분에 마우스를 올려보시면 마우스 모양이 화살표 모양으로 변경이 됩니다. 이때 왼쪽 마우스를 누르신 상태에서 위 아래로 변경을 하여보세요!
그러면 페이지 나누기 위치가 변경이 됩니다. 세로로 나눌때도 동일합니다. 나누기 한 페이지를 삭제를 하고 싶다면 나누기 메뉴에서 페이지 나누기 모두 원래대로를 선택하시면 모두 해제가 됩니다.
페이지 나누기에 대해서 확인을 하여보았습니다. 이제 인쇄를 할 때 용지 설정 및 여백 용지방뱡 설정을 어느곳에서 하는지 확인을 하여보겠습니다.
1. 여백 설정하기
인쇄를 할 때 좌우 상하 여백을 주고자 하는 경우가 있습니다. 이런 경우에 페이지 레이아웃 > 여백 메뉴를 선택하시면 됩니다. 그럼 위와 같은 메뉴를 확인을 할 수가 있습니다.
사용자가 지정 여백을 선택하시면 원하는 형태로 설정을 할 수가 있습니다.
2. 용지방향
레이아웃 > 용지방향을 선택하시면 출력을 할 때 가로 또는 세로 출력을 설정을 할 수가 있습니다.
3. 용지 설정
레이아웃 > 크기 메뉴를 선택하시면 A4용지 및 그 밖의 용지 크기를 지정을 할 수가 있습니다.
여기까지 엑셀 인쇄영역 설정 방법에 대해서 확인을 하였습니다. 다른 버전의 엑셀도 크게 틀리지 않습니다. 참고를 해서 인쇄를 할 때 이용을 하시면 됩니다.