마이크로소프트 팀즈 화상 회의 사용법

목차

• 마이크로소프트 팀즈란?
• 팀즈 설치 및 가입하기
• 팀즈에서 화상 회의 시작하기
• 화상 회의 중 유용한 기능들
• 모바일에서 팀즈 사용하기

 

여러분, 안녕하세요! 요즘 온라인 수업이나 재택근무로 화상 회의 많이 하시죠? 그중에서도 마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams)를 많이 사용하실 텐데요. 오늘은 팀즈를 처음 접하시는 분들도 쉽게 따라 할 수 있도록 화상 회의 사용법을 자세히 알려드리겠습니다. 

마이크로소프트 팀즈란?

먼저, 마이크로소프트 팀즈가 무엇인지 간단히 알아볼까요? 팀즈는 마이크로소프트에서 만든 협업 도구로, 채팅, 파일 공유, 그리고 화상 회의까지 한 곳에서 할 수 있는 만능 툴이에요. 특히 요즘 같은 비대면 시대에 필수적인 프로그램이죠.

팀즈 설치 및 가입하기

자, 그럼 팀즈를 사용하기 위해 먼저 설치하고 가입하는 방법을 알아볼게요.

 

팀즈 다운로드 및 설치

1. 공식 웹사이트 방문: 인터넷 브라우저를 열고 마이크로소프트 팀즈 공식 웹사이트로 이동합니다.​
2. 다운로드 버튼 클릭: 홈페이지에서 ''무료로 등록'' 또는 ''다운로드'' 버튼을 찾아 클릭하세요.​
3. 설치 파일 실행: 다운로드된 설치 파일을 실행하여 지시에 따라 설치를 완료합니다.​

 

회원 가입 및 로그인

1. 계정 생성: 설치가 완료되면 프로그램을 실행하고, 마이크로소프트 계정이 없다면 새로 만드세요. 기존에 아웃룩이나 핫메일 계정이 있다면 그걸로 로그인하면 됩니다.​
2. 프로필 설정: 로그인 후에는 프로필 사진과 이름 등을 설정하여 다른 사람들이 나를 쉽게 알아볼 수 있도록 해주세요.​

팀즈에서 화상 회의 시작하기

이제 본격적으로 화상 회의를 시작해볼까요? 팀즈에서는 즉석에서 모임을 시작하거나, 미리 일정을 잡아 모임을 예약할 수 있어요.

즉석 모임 시작하기

1. 팀즈 실행: 프로그램을 실행하고 좌측 메뉴에서 ''일정''을 클릭합니다.​
2. 지금 모임 시작: 우측 상단에 있는 ''지금 모임 시작'' 버튼을 클릭합니다.​
3. 모임 이름 입력: 팝업 창이 뜨면 모임 이름을 입력하고 ''모임 시작'' 버튼을 누릅니다.​
4. 오디오 및 비디오 설정: 모임에 입장하기 전에 카메라와 마이크 설정을 확인하고, 필요에 따라 켜거나 끕니다.​
5. 참가자 초대: 모임에 들어간 후, 상단의 ''참가자 추가'' 버튼을 클릭하여 초대하고 싶은 사람들의 이메일을 입력하거나, ''링크 복사''를 통해 모임 링크를 공유하세요.​

모임 예약하기

1. 새 모임 예약: 좌측 메뉴에서 ''일정''을 클릭한 후, 우측 상단의 ''새 모임'' 버튼을 클릭합니다.​
2. 모임 정보 입력: 모임 제목, 날짜 및 시간, 반복 여부 등을 설정하고, 초대할 사람들의 이메일을 입력합니다.​
3. 채널 선택: 특정 팀의 채널에서 모임을 진행하고 싶다면 채널을 선택하세요.​
4. 저장 및 초대 발송: 모든 정보를 입력한 후 ''저장'' 버튼을 누르면 초대장이 발송됩니다.​

화상 회의 중 유용한 기능들

팀즈의 화상 회의에는 다양한 기능이 있어서 회의를 더욱 효율적으로 진행할 수 있어요.

화면 공유하기

발표나 자료 공유가 필요할 때 화면 공유 기능을 사용하면 좋아요.​

1. 공유 버튼 클릭: 회의 중 하단의 ''공유'' 아이콘을 클릭합니다.​
2. 공유할 화면 선택: 전체 화면, 특정 창, 파워포인트 파일 등을 선택하여 공유할 수 있어요.​
3. 컴퓨터 소리 포함: 동영상 등을 공유할 때 소리도 함께 공유하려면 ''컴퓨터 소리 포함'' 옵션을 체크하세요.​

배경 효과 사용하기

집 안이 지저분하거나 프라이버시를 지키고 싶을 때 배경 효과를 활용해보세요.​

1. 비디오 효과 선택: 회의 입장 전 또는 중에 ''비디오 효과''를 선택합니다.​
2. 배경 흐리게 또는 이미지 선택: 배경을 흐리게 하거나 제공된 이미지, 또는 자신만의 이미지를 업로드하여 배경으로 설정할 수 있어요.​

녹화하기

회의 내용을 기록하고 싶다면 녹화 기능을 사용하세요.​

1. 녹화 시작: 회의 중 상단의 ''...'' 버튼을 클릭하고 ''녹화 시작''을 선택합니다.​
2. 녹화 중지: 녹화를 중지하려면 동일한 메뉴에서 ''녹화 중지''를 선택합니다.​
3. 녹화본 확인: 회의 종료 후 녹화된 영상은 팀즈의 ''채팅''에서 확인하거나, 마이크로소프트 스트림에서 볼 수 있습니다.​

모바일에서 팀즈 사용하기

외출 중이거나 PC 사용이 어려울 때는 모바일 앱을 활용해보세요.

• 앱 다운로드: 앱 스토어(iOS)나 구글 플레이 스토어(Android)에서 Microsoft Teams를 검색하여 다운로드합니다.
• 로그인 및 설정: PC와 동일한 계정으로 로그인하고, 알림 설정이나 마이크·카메라 접근 권한 등을 확인하여 앱 사용 환경을 설정하세요.
• 모바일에서 회의 참여하기: 초대 링크를 클릭하거나 앱 내 ‘일정’ 탭에서 예정된 회의를 선택해 손쉽게 참여할 수 있어요.
• 채팅과 파일 공유: 모바일에서도 채팅 기능과 파일 공유가 가능하니, 장소에 구애받지 않고 업무를 이어갈 수 있습니다.

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이제 마이크로소프트 팀즈를 처음 접하시는 분들도 화상 회의부터 다양한 기능까지 손쉽게 사용할 수 있겠죠? 

 

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